Bagaimana Cara Menggalang & Mengelola Sumber Daya?

Categories: Materi

Mobilisasi Sumber Daya

Mobilisasi adalah sebuah proses, yang akan dimulai dengan mengidentifikasi sumber daya utama organisasi untuk pengembangan, pelaksanaan dan keberlanjutan aktivitas dalam pencapaian visi dan misi organisasi.

Mobilisasi Sumber Daya berarti perluasan sumber-sumber daya, dan peningkatan keterampilan, pengetahuan dan kapasitas yang memadai dalam penggunaan sumber daya yang dimiliki organisasi.

Visi dan Misi

Apa VISI organisasi anda?
Dalam kurun waktu berapa lama organisasi Anda akan mencapainya?
Apa MISI organisasi anda?
Sumber daya apa yang organisasi Anda butuhkan untuk menjalankan misi tersebut?

Analisa Kondisi Semula

Apakah komposisi sumber daya yang organisasi Anda miliki telah sesuai dengan kebutuhan?
Apakah sumber daya yang Anda miliki telah mencukupi?

Mobilisasi Sumber Daya: Konsep dan Tujuan

  • Sumber daya manusia (keahlian, pengetahuan dan konsep/pemikiran) dan barang seperti uang, material, informasi, atau bentuk lainnya yang digunakan bagi mencapai tujuan organisasi.
  • Sumber daya berbentuk keuangan dan non-keuangan yang mendukung pemenuhan kebutuhan organisasi.

Mobilisasi Sumber Daya

  • Fundraising (penggalangan dana)
  • Resource Mobilization (mobilisasi sumber daya)

Analisa Konteks

  • Adakah ketergantungan organisasi kepada Sumber Daya tertentu? (ingat tabel analisa komposisi sebelumnya)
  • Perubahan apa yang terjadi dalam 3 – 5 tahun terakhir?
  • Tantangan?
  • Peluang?

Model dan Jenis Mobilisasi Sumber Daya

Bentuk Sumber Daya

  • Sukarelawan: Perolehan Penghasilan: kenggotaan, kegiatan khusus, cost recovery/pengembalian biaya
  • Unit usaha
  • Dukungan lembaga donor
  • Donasi individu
  • Kontribusi sektor bisnis
  • Bantuan pemerintah
  • Sumber daya lain

Karakter Organisasi Nirlaba

Basis Kerja Organisasi Nirlaba

Kesesuain Bentuk Mobilisasi
p3

Pemetaan Mitra dan “Match Making”

  • Siapa mitra kita?
    Sumber daya manusia (keahlian, pengetahuan dan konsep/pemikiran) dan barang seperti uang, material, informasi, atau bentuk lainnya yang digunakan bagi mencapai tujuan organisasi.
  • Sumber daya berbentuk keuangan dan non-keuangan yang mendukung pemenuhan kebutuhan organisasi.
  • Siapa mitra kita? Siapa aktor/pihak pendukung kita? Dimana potensi sumber daya kita? Yaitu: manusia/jasa, barang, non finansial, finansial.

Match Making

  • Mengidentifikasi dan menemukan sebesar-besarnya irisan antara kebutuhan kita dan kebutuhan para pihak pendukung.
  • Beberapa Mobilisasi Sumber Daya
    Relawan -> Individu -> Perusahaan -> Penerima manfaat -> lembaga -> Relawan.

Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK)

Sumber Daya yang diperoleh:

  • Relawan: Translator, Praktisi IT, Proposal Make, dll.
  • Dana: Individu, Organisasi
  • Barang: Notebook, Server, Handphone, PC, Wireless Router, VSAT, Wimax dll.
  • Pemerintah: Lokasi MediaCenter, Akses, dll.
  • LSM
  • Bisnis

Lesson Learn

  • Several success cases out of thousands support group
  • Content is key: visuals, key messages, simple powerful, ideas that can capture public imagination, update stream
  • Know your tools: website, blogs, twitter, facebook, emails, sms. Format: photos/images, videos
  • Mainstream media is our friends, help them help us

Mengembangkan Strategi Mobilisasi Sumber Daya

Alur Pengembangan Strategi

  • Pertanyaan mendasar
  • Identitas organisasi
  • Pemetaan potensi dukungan aktor/pihak
  • Pemetaan kebutuhan dukungan dari aktor/pihak bagi organisasi Anda
  • Matchmaking: pengembangan strategi MSD
  • Penentuan PRIORITAS Strategi

Cultivating (Tahapan Pembenihan)

  • Temukan aktor/pihak pendukung yang tepat
  • Gunakan database yang Anda miliki atau lakukan riset mandiri
  • Pergi, datangi tempat mereka berada!
  • Bangun daftar aktor/pihak pendukung

First Contact (Tahapan Kontak Awal)

  • Telepon atau kirimkan email untuk memperkenalkan organisasi dan bagaimana Anda dapat membantu / mendukung mereka
  • Tindaklanjuti kontak awal dengan mengirimkan email, laporan, brosur, link dll
  • Buatlah sesederhana mungkin, ingat bahwa sedikit bermakna lebih, mereka tidak akan cukup punya waktu untuk membaca terlalu panjang, buatlah singkat dan relevan

MEETING (Tahapan Pertemuan)

  • PRESENTASI (Buatlah singkat, umum, hindari terminologi yang sulit dimengerti, semakin sederhana semakin baik)
  • MENGUMPULKAN INFORMASI (Tanyakan lebih banyak hal, klarifikasi beberapa informasi yang sudah Anda miliki, jangan malu untuk menanyakan volume/jumlah anggaran, jadilah pendengar yang baik untuk mendapatkan informasi yang lebih rinci
  • DAPATKAN KOMITMEN UNTUK TINDAK LANJUT (Dapatkan komitmen untuk setiap poin penting, tanyakan dan sepakati jadwal pertemuan berikutnya)

PROPOSAL (Tahapan Pengusulan)

  • Upayakan penyampaian proposal menjadi hal terakhir yang kita lakukan.
  • Proposal yang terbaik adalah proposal yang disusun secara bersama-sama dengan aktor/pihak pendukung.
  • Proposal harus disusun sesuai dengan komitmen waktu yang disepakati bersama.

FOLLOW UP Tahapan Menindaklanjuti

  • Ketika Anda mengirimkan proposal, pastikan mereka tahu bahwa Anda akan menindaklanjutinya,
  • Siapkan dengan baik isi kontak/telepon tindak lanjut Anda,
  • Identifikasi kemungkinan penolakan dan siapkan jawaban/ide umtuk menanggapi penolakan ini,
  • Jangan lupa mendengarkan dengan seksama dan memilih pertanyaan yang tepat,
  • Jika mereka katakan bahwa proposal Anda tidak sesuai harapan mereka, galilah lebih dalam,
  • Jika mereka katakan kondisi dan situasi telah berubah, tanyakan di bagian yang mana?
  • Jangan khawatir untuk menanyakan apakah anggaran menjadi salah satu faktor penolakan? Karena Anda seharusnya dapat menegoisasikannya.

GET THE DEAL (Capailah Kesepakatan)

  • Kesepakatan adalah tujuan akhir Anda. Pastikan semua sesuai dengan tujuan awal.
  • Pastikan kontrak mencakup seluruh klausul yang diperlukan.
  • Jangan ragu untuk menanyakan tanggal pencairan.
  • Kita menginginkan hubungan yang baik dari awal, hubungan baik ini dibangun dengan kesepahaman kedua belah pihak akan hak dan tanggung jawab masing-masing.
  • Mobilisasi sumber daya adalah prespektif semua elemen organisasi
  • Mobilisasi sumber daya adaalah strategi organisasi
  • Setiap orang dapat menjadi mobilisatorsumber daya yang ulung
  • Kesan pertama begitu penting
  • Pembicara yang baik, pada saat yang sama seharusnya menjadi pendengar yang baik
  • Lakukan pendekatan psikologis dan personal
  • Lakukan dengan percaya diri dan penuh keyakinan pada organisasi Anda

 

Tinggalkan Balasan